О системе
Система САДКО является региональной разработкой выполненной по заказу министерства цифрового развития Калужской области.
Все права на информационную систему принадлежат Калужской области в лице министерства цифрового развития Калужской области.
Цели
Система предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства органов исполнительной власти региона, органов местного самоуправления региона, а также подведомственных и иных организаций.
Хранение, обработка, поиск информации, генерируемой в процессе государственного управления, осуществление контрольных функций за исполнением поручений.
Задачи
Повышение эффективности автоматизации делопроизводства, переход на юридически значимый электронный документооборот, повышение доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции.
Возможности

Система является платформенно независимой, обладает всем стандартным набором функционала для ведения делопроизводства:
- регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции организации;
- история прохождения документа, контроль поручений, связанных с документом;
- формирование отчетов;
- подтверждение всех действий ключевых пользователей с помощью ЭП;
- создание и согласование электронных документов с наложением электронной подписи;
- возможность работы руководителя в системе удаленно, в режиме offline с использованием отчуждаемой ЭП, с последующей синхронизацией информации по каналам сети Интернет;
- а также ряд иных уникальных функций.
При этом в систему включен только необходимый в работе большинства пользователей функционал, - такой подход позволяет пользователям быстро освоиться и начать работать с системой, имея минимальный уровень как владения компьютером, так и знаниями делопроизводства.
Один комплект серверного оборудования для разворачивания системы позволяет организовать делопроизводство на территории всего региона.
В качестве базы данных используется российская СУБД «РедБазаДанных», включенная в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 1.
Взаимодействие с участниками документооборота
Взаимодействие между участниками документооборота возможно как внутри САДКО 3.0, при этом не требуется никаких дополнительных модулей, так и с внешними системами:
- посредством межведомственной системы электронного документооборота МЭДО. Поддерживаются версии МЭДО 2.6, 2.7 и 2.7.1;
- посредством почтовых сообщений в формате SIX.
SIX (Sadko Internal eXchange) – разработанный специально для САДКО протокол передачи данных посредством почтовых сообщений.
Состав системы
В зависимости от прав пользователя, пользователю доступны различные модули. Полный список модулей системы приведен ниже.
- Поиск;
- Персональный кабинет;
- Кабинет руководителя;
- Кабинет контролера;
- Почта;
- Модуль МЭДО;
- Регистрационный модуль создания РКК;
- Модуль сканирования;
- Модуль работы с электронным документом;
- Модуль отчетов;
- Модуль справочников;
- Модуль администрирования.
Категории пользователей
Права пользователей разграничены по функционалу. Набор ролей имеющихся в системе по умолчанию:
- главный регистратор;
- регистратор;
- главный контролер;
- контролер;
- пользователь;
- руководитель;
- помощник руководителя.
Все деления на роли во многом условны, поскольку имеется возможность дать любой роли дополнительные права.
Мобильный кабинет

Мобильный кабинет – отдельное мобильное приложение для платформы iOS, предназначенное для работы высшего руководящего состава организации. Позволяет работать в режиме офф-лайн с возможностью подписания документов ЭП. Позволяет руководителю работать максимально эффективно с минимальными трудозатратами. Это возможно благодаря тому, что к руководителю попадают только документы, на которые помощник уже подготовил предварительную резолюцию.
Приложение может работать в 2х режимах, загружать всю историю прохождения по документу, либо загружать минимальный набор исторических данных, относящихся только к вошедшему на устройстве пользователю.
В любом режиме все загруженные данные доступны в офф-лайн режиме. Эта особенность выгодно отличает наше мобильное приложение от аналогов, которые, как правило, в режиме офф-лайн позволяют увидеть только сам документ, а для загрузки исторических данных требуется соединение с сервером.
Документация
1. САДКО 3.0.Настройка рабочего места2. САДКО 3.0.Инструкция пользователя
3. САДКО 3.0.Мобильный клиент. Краткая инструкция пользователя
Цены
Система предоставляется бесплатно для региональных органов исполнительной власти Российской Федерации. Полные условия предоставления системы высылаются по запросу направленному на адрес sadko3_support@adm.kaluga.ru