О системе

Система САДКО является региональной разработкой выполненной по заказу министерства цифрового развития Калужской области.

Все права на информационную систему принадлежат Калужской области в лице министерства цифрового развития Калужской области.

Цели

Система предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства органов исполнительной власти региона, органов местного самоуправления региона, а также подведомственных и иных организаций.

Хранение, обработка, поиск информации, генерируемой в процессе государственного управления, осуществление контрольных функций за исполнением поручений.

Задачи

Повышение эффективности автоматизации делопроизводства, переход на юридически значимый электронный документооборот, повышение доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции.

Возможности

Система является платформенно независимой, обладает всем стандартным набором функционала для ведения делопроизводства:

• регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции организации;
• история прохождения документа, контроль поручений, связанных с документом;
• формирование отчетов;
• подтверждение всех действий ключевых пользователей с помощью ЭП;
• создание и согласование электронных документов с наложением электронной подписи;
• возможность работы руководителя в системе удаленно, в режиме offline с использованием отчуждаемой ЭП, с последующей синхронизацией информации по каналам сети Интернет;
• а также ряд иных уникальных функций.

При этом в систему включен только необходимый в работе большинства пользователей функционал, - такой подход позволяет пользователям быстро освоиться и начать работать с системой, имея минимальный уровень как владения компьютером, так и знаниями делопроизводства.

Один комплект серверного оборудования для разворачивания системы позволяет организовать делопроизводство на территории всего региона.

В качестве базы данных используется российская СУБД «РедБазаДанных», включенная в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 1.

Взаимодействие с участниками документооборота

Взаимодействие между участниками документооборота возможно как внутри САДКО 3.0, при этом не требуется никаких дополнительных модулей, так и с внешними системами:

• посредством межведомственной системы электронного документооборота МЭДО. Поддерживаются версии МЭДО 2.6, 2.7 и 2.7.1;
• посредством почтовых сообщений в формате SIX.
  SIX (Sadko Internal eXchange) – разработанный специально для САДКО протокол передачи данных посредством почтовых сообщений.

Состав системы

В зависимости от прав пользователя, пользователю доступны различные модули. Полный список модулей системы приведен ниже.

• Поиск;
• Персональный кабинет;
• Кабинет руководителя;
• Кабинет контролера;
• Почта;
• Модуль МЭДО;
• Регистрационный модуль создания РКК;
• Модуль сканирования;
• Модуль работы с электронным документом;
• Модуль отчетов;
• Модуль справочников;
• Модуль администрирования.

Категории пользователей

Права пользователей разграничены по функционалу. Набор ролей имеющихся в системе по умолчанию:

• главный регистратор;
• регистратор;
• главный контролер;
• контролер;
• пользователь;
• руководитель;
• помощник руководителя.

Все деления на роли во многом условны, поскольку имеется возможность дать любой роли дополнительные права.

Мобильный кабинет

Мобильный кабинет – отдельное мобильное приложение для платформы iOS, предназначенное для работы высшего руководящего состава организации. Позволяет работать в режиме офф-лайн с возможностью подписания документов ЭП. Позволяет руководителю работать максимально эффективно с минимальными трудозатратами. Это возможно благодаря тому, что к руководителю попадают только документы, на которые помощник уже подготовил предварительную резолюцию.

Приложение может работать в 2х режимах, загружать всю историю прохождения по документу, либо загружать минимальный набор исторических данных, относящихся только к вошедшему на устройстве пользователю.

В любом режиме все загруженные данные доступны в офф-лайн режиме. Эта особенность выгодно отличает наше мобильное приложение от аналогов, которые, как правило, в режиме офф-лайн позволяют увидеть только сам документ, а для загрузки исторических данных требуется соединение с сервером.

Документация

Цены

Система предоставляется бесплатно для региональных органов исполнительной власти Российской Федерации. Полные условия предоставления системы высылаются по запросу направленному на адрес sadko3_support@adm.kaluga.ru