О системе
Система САДКО является региональной разработкой выполненной по заказу министерства цифрового развития Калужской области.
Все права на информационную систему принадлежат Калужской области в лице министерства цифрового развития Калужской области.
Цели
Система предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства органов исполнительной власти региона, органов местного самоуправления региона, а также подведомственных и иных организаций.
Хранение, обработка, поиск информации, генерируемой в процессе государственного управления, осуществление контрольных функций за исполнением поручений.
Задачи
Повышение эффективности автоматизации делопроизводства, переход на юридически значимый электронный документооборот, повышение доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции.
Возможности
Система является платформенно независимой, обладает всем стандартным набором функционала для ведения делопроизводства:
- регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции организации;
- история прохождения документа, контроль поручений, связанных с документом;
- формирование отчетов;
- подтверждение всех действий ключевых пользователей с помощью ЭП;
- создание и согласование электронных документов с наложением электронной подписи;
- возможность работы руководителя в системе удаленно, в режиме offline с использованием отчуждаемой ЭП, с последующей синхронизацией информации по каналам сети Интернет;
- а также ряд иных уникальных функций.
При этом в систему включен только необходимый в работе большинства пользователей функционал, - такой подход позволяет пользователям быстро освоиться и начать работать с системой, имея минимальный уровень как владения компьютером, так и знаниями делопроизводства.
Один комплект серверного оборудования для разворачивания системы позволяет организовать делопроизводство на территории всего региона.
В качестве базы данных используется российская СУБД «РедБазаДанных», включенная в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 1.
Взаимодействие с участниками документооборота
Взаимодействие между участниками документооборота возможно как внутри САДКО 3.0, при этом не требуется никаких дополнительных модулей, так и с внешними системами:
- посредством межведомственной системы электронного документооборота МЭДО. Поддерживаются версии МЭДО 2.6, 2.7 и 2.7.1;
- посредством почтовых сообщений в формате SIX.
SIX (Sadko Internal eXchange) – разработанный специально для САДКО протокол передачи данных посредством почтовых сообщений.
Состав системы
В зависимости от прав пользователя, пользователю доступны различные модули. Полный список модулей системы приведен ниже.
- Поиск;
- Персональный кабинет;
- Кабинет руководителя;
- Кабинет контролера;
- Почта;
- Модуль МЭДО;
- Регистрационный модуль создания РКК;
- Модуль сканирования;
- Модуль работы с электронным документом;
- Модуль отчетов;
- Модуль справочников;
- Модуль администрирования.
Категории пользователей
Права пользователей разграничены по функционалу. Набор ролей имеющихся в системе по умолчанию:
- главный регистратор;
- регистратор;
- главный контролер;
- контролер;
- пользователь;
- руководитель;
- помощник руководителя.
Все деления на роли во многом условны, поскольку имеется возможность дать любой роли дополнительные права.
Мобильный кабинет
Мобильный кабинет – отдельное мобильное приложение для платформы iOS, предназначенное для работы высшего руководящего состава организации. Позволяет работать в режиме офф-лайн с возможностью подписания документов ЭП. Позволяет руководителю работать максимально эффективно с минимальными трудозатратами. Это возможно благодаря тому, что к руководителю попадают только документы, на которые помощник уже подготовил предварительную резолюцию.
Приложение может работать в 2х режимах, загружать всю историю прохождения по документу, либо загружать минимальный набор исторических данных, относящихся только к вошедшему на устройстве пользователю.
В любом режиме все загруженные данные доступны в офф-лайн режиме. Эта особенность выгодно отличает наше мобильное приложение от аналогов, которые, как правило, в режиме офф-лайн позволяют увидеть только сам документ, а для загрузки исторических данных требуется соединение с сервером.
Документация
1. САДКО 3.0.Настройка рабочего места2. САДКО 3.0.Инструкция пользователя
3. САДКО 3.0.Мобильный клиент. Краткая инструкция пользователя
4. САДКО 3.0.Краткая инструкция по установке на сервере
* полная инструкция по установке находится в дистрибутиве
Цены
Система предоставляется бесплатно для региональных органов исполнительной власти Российской Федерации. Полные условия предоставления системы высылаются по запросу направленному на адрес sadko3_support@adm.kaluga.ru